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西安善翔电子科技有限责任公司

蓝溪集团信息化管理解决方案

   企业简介:

    西安蓝溪科技投资控股有限公司是一家以科技企业战略投资与资本运营为主的多元化投资控股企业。企业本着“一元为主、多元经营、做专做强、做稳做实”的经营方针,历经二十余年的艰苦创业,目前旗下资产30多亿元,控参股企业20余家,形成了在大学科技园建设与管理、科技创新服务、不动产投资与管理、金融投资、现代农业产业化、文化教育以及数字医疗设备制造、生物技术等领域的核心竞争力与市场地位,构筑了具有蓝溪特色的多元化产业布局。

   从1994年起,蓝溪就跻身国家级西安高新技术产业开发区百强企业前列,2002年中国优秀民营科技企业,2003年陕西省“诚信企业”,陕西省委、省政府重点扶持的陕西省十大民营科技企业之一。曾荣获“CCTV中国最佳雇主上榜企业暨陕西省十佳”、“西安高新区明星科技企业”、“陕西省百强企业”等荣誉称号,“蓝溪”注册商标也先后荣获西安市和陕西省著名商标。

业务挑战:

随着集团业态多元化拓展,管理半径增大,授权监督的加强,各分子公司、部门与集团的业务往来频繁,如何提高业务流转效率,提高执行力度,消除集团信息孤岛,同时兼顾财务、人力资源、采购中心等业务部门的集团管控需求,打造一个 “数据集中,管理集中,资源集中”的统一信息管理平台,成为蓝溪当前的信息化管理核心。

解决方案:

1. 建立全集团迅捷、高效的协同办公管理平台

通过金蝶协同办公解决方案,将集团内各分支机构的业务流程及单据,统一调研后进行整体梳理、规划和设计,并打通协同办公软件与手机移动端应用的实时同步,为整个集团提供一个高效、灵活、易管理的无纸化协同办公平台、知识共享平台和信息互动平台。实现了“规范办公流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率”的总体目标。

2. 建立全集团统一的人力资源规范标准和绩效考核体系

借助金蝶的S-HR系统,全集团统一建立了一套实用的管理规范,对“员工类别、学历、学位、政治面貌、人员类型、职位、职务体系”等重要信息和体系设置了集团的统一标准并实现了组织架构的集中维护,定岗、定员、定编的集中处理,保证了集团人力资源管控的需求,全面准确的实现了职员标准或个性化数据的记录和查询。

同时借助软件,不仅实现了对全集团人员考核周期包括月度、季度及年度,考核指标由关键业绩指标(KPI)与360度平面考核随机组合的考核模式,还实现了对各种考核流程、考核进度、考核特性等考核要素的完美支撑,同时针对考核过程做到实时监控,实时预警,并在整个考核完成后系统对考核结果实现自动汇总分析。

3. 建立全集团统一的集中采购平台,优化采购成本

采用金蝶供应链、供应商管理及采购平台的组合应用,由集团各分子公司填写采购申请,数据自动流转至集团采购中心,由相关采购人员汇集分子公司采购申请进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行采购及结算业务,采购中心可实时查看各分子公司的库存情况,对集团的采购需求选择进行调拨还是采购,最终实现由集团层面统一进行集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标等的管理,以达到优化采购模式及采购成本的目的。

4. 搭建移动办公平台,多平台整合,助力企业移动化转型   

采用金蝶云之家软件,打通了云之家、协同OA与人力资源系统的组织架

构及组织人事信息的同步,保证了整个信息化平台基础信息的唯一性和实时性。同时将云之家作为信息聚合平台,除了作为日常企业内部的沟通、交流平台外,实时将所有ERP信息推送至用户端,为所有员工提供信息到人的通道;并将云之家作为所有轻应用的承载平台,搭建财务、供应链、HR、OA等业务的手机移动端应用,实现所有业务流程的移动审批及手机端信息查询。